Pienternet - weet het beter!

Tips van een boekhoudster

Een tweetal maanden geleden bezocht ik voor het eerst mijn boekhoudster. Patricia De Groot heeft een graduaat boekhouden en fiscaliteit en is sinds 1994 verantwoordelijk voor de boekhouding van verschillende zelfstandige ondernemers. Eerder dan een saai verslag uit te brengen van mijn eerste ‘date’ vond ik het interessanter haar zelf aan het woord te laten. 

Waarop moet je letten wanneer je een boekhouder zoekt?

Het is belangrijk dat een boekhouder is ingeschreven bij het Beroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalisten (BIBF). Dit betekent onder meer dat hij beschermd is tegen beroepsfouten, iets wat ook heel belangrijk is voor de klant. Bovendien houdt zo’n officiële erkenning in dat we per jaar 30 uren vorming moeten volgen. Zo blijven we op de hoogte van alle veranderingen. Er zijn heel wat mensen die zich uitgeven als boekhouder maar het beroep onwettelijk uitoefenen. Ik kan alleen maar adviseren om op je hoede te zijn voor dergelijke kwakzalvers.

Welke taken vervult een boekhouder?

Onze opdracht bestaat eigenlijk uit twee grote clusters. Enerzijds informeren we klanten over hun boekhouding en hun verplichtingen met betrekking tot het houden van een boekhouding. Zo verschillen de verplichtingen voor een vennootschap bijvoorbeeld van die voor een eenmanszaak. Anderzijds verstrekken we advies aangaande investeringen en leningen.

Krijg je veel jonge starters over de vloer?

De laatste drie à vier jaar is dit enorm toegenomen, vooral zelfstandigen in bijberoep. Dit laatste is immers een goede manier om te starten: het is goedkoop en je kunt de markt aftasten.

Hoe komt het dat jonge mensen de laatste jaren meer en meer heil zien in het zelfstandig ondernemerschap?

De jongeren van vandaag nemen veel meer initiatief dan vroeger. Bovendien hebben ze minder schrik om het klassieke pad te verlaten en nieuwe branches af te tasten. Zo krijg ik veel IT’ers over de vloer, maar ook mensen die klussen in de bouwsector. Dit stemt zelfstandigen in hoofdberoep niet altijd gelukkig want zij beschouwen een zelfstandige activiteit in bijberoep vaak als oneerlijke concurrentie. Zelfstandigen in bijberoep moet immers een lagere sociale bijdrage betalen en kunnen vaak tegen een lagere prijs werken omdat ze nog een baan ernaast hebben.

Ben je als zelfstandige verplicht om een boekhouder onder de arm te nemen?

Je bent zeker niet verplicht. Er zijn er die zelf hun boekhouding doen. Het is wel zo dat een boekhouder er elke dag mee bezig is en perfect op de hoogte blijft van alle veranderingen en wijzigingen. Wie niet op de hoogte is van bepaalde evoluties riskeert boetes of sancties op te lopen. Daarom denk ik dat het voordeliger is om een boekhouder onder de arm te nemen.

Welke tips zou je willen meegeven aan startende jonge ondernemers?

Ik raad hen aan om zich goed te informeren over de belastingen en sociale bijdragen die ze zullen moeten betalen. Bovendien is het belangrijk regelmatig te overleggen met je boekhouder, zeker als je zaak begint te groeien. Persoonlijk denk ik ook dat jonge starters best een boekhouder zoeken die persoonlijk met hun dossier bezig is.

meer informatie

Patricia De Groot

M.T.& C. BVovvBVBA

Corneel Smitslei 31

2150 Borsbeek

Tel: 03 322 43 63

(foto: Day 236/365 door thp365)